Quionia Information System
Software de gestión
del libro del edificio digital
El libro del edificio
El libro del edificio es el conjunto de documentación referente a un edificio que se genera desde la fase de proyecto hasta la deconstrucción del mismo. Es decir, toda la documentación útil y relevante a lo largo de la vida útil del edificio conforma el libro del edificio.
En la actualidad se habla del libro del edificio digital ya que habitualmente la documentación ya no se genera en papel, sino en formato digital. Esto permite almacenar la información en una base de datos, clasificarla y realizar búsquedas de manera mucho más eficiente.
Quionia IS®
Simbioe Facility Management ha desarrollado la aplicación web Quionia IS® (Quionia Information System) un software que facilita la gestión del libro del edificio digital.
Quionia IS no solo se destaca por su facilidad de uso, sino también porque cuenta con una base de datos de normativas estatales y autonómicas que permite al gestor conocer las obligaciones documentales debe cumplir según la normativa vigente, en función de la ubicación y características específicas de sus edificios, así como de la potencia o la actividad que en ellos se desarrolla.
Esta herramienta facilita la definición y actualización continua del libro del edificio, así como la gestión integral de la información relacionada con los activos y sus componentes.
Centralización de datos: Nuestro software permite centralizar toda la información útil del edificio en una plataforma intuitiva y fácil de usar. Ya no es necesario buscar en múltiples archivos o carpetas, porque todo está organizado de manera eficiente dentro de Quionia. Esto permite evitar duplicidades y versiones no controladas de documentos.
Acceso seguro y controlado: La seguridad es nuestra prioridad. Con nuestro software, puede controlar quién tiene acceso a qué información, asegurando que solo las personas autorizadas puedan ver y editar la información.
Recordatorios y alertas: Nunca más te preocupes por olvidar una fecha límite importante. El sistema de recordatorios y alertas de Quionia te notificará automáticamente sobre eventos pendientes, inspecciones programadas y otros aspectos relevantes de la gestión del edificio.
Compatibilidad móvil: Accede al Libro Digital del Edificio desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de dispositivos móviles. Tanto si estás en la oficina, en casa o en movimiento, tendrás acceso instantáneo a toda la información que necesitas.
Gestión del conocimiento: da voz a tus datos.
Cada vez disponemos de más datos.
¿Sabes qué hacer con ellos? ¿Sabes leerlos? ¿Interpretarlos?
Quionia IS conecta operaciones, datos y documentos de tu organizacion, los transforma en conocimiento, y los integra en un sistema que te ayudará a tomar mejores decisiones.
Trabaja con nuevos puntos de vista y con toda la información relevante:
- Cuadros de mando configurables.
- Informes ágiles, intuitivos y personalizados.
MÓDULOS
Se puede clasificar la documentación del libro del edificio en los bloques siguientes:
- Documentación recurrente
- Documentación fija activo
- Documentación referente a incidencias o eventos puntuales
- Documentación de Coordinación de Actividades Empresariales
- Contratos
- Documentación técnica de elementos
Asistente basado en IA (Próximamente)
En Quionia IS entendemos que la gestión de grandes edificios puede ser compleja y exigente. Por eso hemos decidido integrar en la próxima versión de nuestra aplicación la tecnología de ChatGPT, impulsada por inteligencia artificial, con la creación de un asistente inteligente que ayudará al usuario simplificando la forma en que éste interactúa con la información.
Con ChatGPT, podrás:
- Realizar consultas en lenguaje natural: El usuario podrá preguntar directamente en lenguaje natural sobre la información almacenada en el gestor documental.
- Obtener información rápida: El asistente puede acceder a la base de datos y generar respuestas rápidas que ayuden a la toma de decisiones informadas.
- Simplificar la interacción con el sistema: La integración de ChatGPT facilita la navegación del usuario y la gestión de tareas, haciendo que la experiencia con la aplicación sea más intuitiva y accesible.
En Simbioe Facility Management, la privacidad y la seguridad son nuestra prioridad. Con la integración de ChatGPT en Quionia IS, seguimos garantizando que los datos de nuestros clientes están protegidos con los más altos estándares de seguridad.
